Les 10èmes rencontres de L’Heureux Cyclage à Bayonne

Pré-inscription

Le questionnaire de pré-inscription est maintenant fermé.

Inscription définitive

Le questionnaire d’inscription définitive est actuellement ouvert à l’adresse suivante : http://rencontres.heureux-cyclage.org
Il sera clôt le vendredi 23 février au soir, ou avant si le nombre de 250 participant.e.s était atteint, alors ne tardez pas à vous inscrire !

OÙ ?

à Bayonne, accueillies par l’atelier vélo Txirrind’Ola

Pour les ateliers adhérents, L’Heureux Cyclage met en place un forfait de prise en charge des déplacements par région.

QUAND ?

du 8 au 11 mars 2018

Il Y AURA QUOI ?

Le programme des Rencontres à Bayonne :

En résumé :
– la découverte de Bayonne et des débats publics le jeudi 8 mars,
– des ateliers de discussion pour échanger sur les problématiques communes aux ateliers vélo de France le vendredi 9 mars,
– des Assemblées Générales organisées en partenariat avec la SCOP l’Engrenage le samedi 10 mars,
– les premières réunions des groupes de travail, des référents géographiques et du Conseil d’Administration le dimanche 11 mars,
– des soirées de rencontres, d’échanges et de fête,
– des repas (vegan, végétariens et omnivores) préparés par les bénévoles du vendredi midi au samedi soir,
– des vélos à prêter si vous ne pouvez pas venir avec le vôtre,
– un hébergement chez l’habitant·e le jeudi 8 mars au soir, puis en centre de vacances les vendredi 9 et samedi 10 mars,
– Le Magik Cambouik, grand jeu participatif !

ÇA MARCHE COMMENT ?

Ce qu’il faut amener :

• une spécialité culinaire locale à partager lors du repas du jeudi soir,
• votre sac de couchage,
• des gants, moufles et bonnets,
• des vêtements de pluie (le Pays Basque est vert, c’est sûrement pas un hasard),
• pour la véloparade, thème couleur violette, des décos de circonstance et des lumières
• dans l’idéal votre vélo, sinon votre antivol en U,
• pour les temps de création, sérigraphie, etc... amenez des éléments graphiques, des affiches, des tee-shirts, du tissu, des cadres de sérigraphie, et tout ce que vous voudrez partager !
• un support qui présente votre atelier et à quel point il est merveilleux qu’on affichera !
• votre création pour le grand jeu participatif Magik Cambouik !
• la participation aux frais (35€ pour l’hébergement, 25€ pour la majorité des repas du séjour) paiement à l’accueil lors de votre arrivée,
• une serviette de toilette (car non fournie par le Pignada).

Vous avez envie d’aider à l’organisation, vous avez une animation à proposer? Inscrivez-vous à la liste de discussion Rencontres!

TEMPS D’ACCUEIL

Le jeudi, l’accueil des participant·e·s se fera :

• entre 14h et 19h, au Gaztetxe, 7 quai Lesseps, Bayonne

Le vendredi, l’accueil des participant·e·s se fera :

• entre 8h et 12h et entre 15h et 18h, au Gaztetxe, 7 quai Lesseps, Bayonne
• entre 12h30 et 14h, à l’atelier vélo Txirrind’Ola, 56 allées marines, Bayonne
• à partir de 19h, au Domaine du Pignada, 1 allée de l’Empereur, Anglet

ADHÉSION À L’HEUREUX CYCLAGE
Tout au long du week-end, vous pourrez ré-adhérer au réseau. Une table d’information sera à votre disposition. C’est aussi l’occasion de rencontrer des membres de l’actuel Conseil d’Administration, et de vous laisser tenter par une candidature au CA, de tout savoir sur l’accueil d’une formation, le rôle de RG, ...

HÉBERGEMENT
Les participant·e·s seront logé·e·s chez l’habitant le jeudi soir. Vous recevrez dans les prochains jours les coordonnées de vos hôte·sse·s, qu’il conviendra de contacter pour que tout se déroule au mieux ce jeudi soir.

Les vendredi et samedi soirs, le logement se fera au Domaine du Pignada (centre de vacances).
Il est impératif d’apporter son sac de couchage pour dormir dans cet hébergement collectif, ainsi qu’une serviette de toilette.

INTENDANCE
Une participation de 35 euros par personne sera demandée pour assurer le côté logistique (location du centre de vacances, frais généraux liés à l’organisation des Rencontres…).

REPAS ET SOIRÉES
Le jeudi soir, c’est auberge espagnole. N’oubliez pas d’amener un plat à partager.
Afin de contenter un maximum de participant·e·s aux régimes alimentaires variés, nous proposerons des repas omnivores, végétariens et vegan. Le vendredi soir cependant, les contraintes du lieu font qu’un repas végétarien sera proposé pour tout le monde : les personnes vegans sont donc invitées à prendre leurs dispositions pour ce repas.

Le forfait de 25 euros comprend les repas suivants :

• vendredi midi : repas pique-nique : sandwich et soupe + dessert (vegan et omnivore),
• vendredi soir : un repas cuisiné par un traiteur (végétarien),
• samedi midi : repas cuisiné par des bénévoles (vegan et omnivore),
• samedi soir : talo (galette à la farine de maïs) (vegan et omnivore) + 1 bière/cidre !
• ainsi que les petits déjeuners des samedi et dimanche matins

Pour les petits déjeuner :

• vendredi matin : chez l’habitant·e (amenez de quoi déjeuner !)
• samedi matin : à la salle des Cigales (lieu de l’AG), en mode self-service,
• dimanche matin : à l’atelier vélo Txirrind’Ola, en mode self-service.

VÉLOS PRÊTÉS PAR TXIRRIND’OLA
Des vélos de la ville peuvent être prêtés par l’association :

• jeudi : entre 14h et 19h au Gaztetxe
• vendredi : entre 11h30 et 14h30 à l’atelier vélo Txirrind’Ola
• vendredi soir : à partir de 19h au centre de vacances du Pignada

Le retour pourra se faire dans la journée du dimanche entre 9h et 17h au Gaztetxe ou à l’atelier vélo Txirrind’Ola.

COMBIEN ?

35 euros pour l’hébergement, et 25 euros pour le forfait comprenant les 5 repas.

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

L’assemblée générale de L’Heureux Cyclage aura lieu le 10 mars de 9h à 17h aux Cigales, 33 avenue des Pyrénées 64000 Anglet.

Ci-dessous vous trouverez les documents indispensables pour bien préparer l’AG.

le courrier de convocation à l’AG
le pouvoir si le/la représentant·e légal·e n’est pas présent·e
les nouveaux adhérents
le rapport d’activités 2017
le rapport financier 2017
le budget prévisionnel 2018

Toujours plus d’informations à venir prochainement. Pour patienter, nous vous invitons toujours à aller regarder la vidéo des 9èmes rencontres.